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ZEFATTURA – Interfaccia per Fatturazione Elettronica Italiana

La fatturazione elettronica è un processo che consente a tutti gli operatori economici (imprese, professionisti, Partite IVA, ecc.) di costruire, trasmettere e ricevere le fatture con il solo utilizzo di soluzioni digitali, abbandonando per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione.

La fatturazione elettronica nelle relazioni commerciali tra la PA e i suoi fornitori è obbligatoria già dal 31 Marzo 2015. L’obbligo prevede che le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione siano emesse, trasmesse e conservate esclusivamente in forma elettronica. La novità più recente è quella introdotta dalla Legge di Bilancio 2018 approvata dal parlamento italiano, che ha esteso dal 1 Gennaio 2019 l’obbligo di fatturazione elettronica anche agli scambi commerciali tra soggetti privati (B2B).

Le fatture elettroniche PA e B2B devono rispettare un formato standard XML, contenere una serie di informazioni minime obbligatore, essere sottoscritte con firma digitale ed essere scambiate attraverso il Sistema d’Interscambio (SdI), un sistema informatico di supporto al processo di ricezione e successivo inoltro delle fatture elettroniche, gestito dall’Agenzia delle Entrate.

Numerosi Clienti hanno deciso di trasmettere le fatture elettroniche avvalendosi del proprio partner di gestione documentale. E’ necessario tuttavia che i dati relativi alla fattura elettronica vengano estratti da SAP e trasmessi al partner nel formato corretto, corredati di tutte le informazioni richieste da SdI (Tipo Documento, Dati Cedente e Committente, Dati trasporto, Dati bancari, Dati pagamento, Codici Articolo, Altri Dati Gestionali, riepilogo e transcodifica dati IVA, etc…).

Grazie alla nostra interfaccia ZEFATTURA, la trasmissione, il monitoraggio e l’attesa delle notifiche diventano dei processi ordinati e semplici da gestire interamente in SAP. Un unico pannello per avere la situazione sotto controllo ed intervenire interattivamente quando necessario. La gestione dei tag XML è parametrizzata nei minimi dettagli e consente di intervenire con regole specifiche per singoli clienti.

ZEFATTURA_PASSIVA – Interfaccia per ricezione di Fatture Elettroniche Italiane

La fatturazione elettronica deve essere gestita anche nel processo passivo, ovvero nella ricezione in SAP delle fatture provenienti dai fornitori italiani: l’utilizzo dei file XML quale formato per la trasmissione delle fatture, consente di identificare i diversi campi presenti in fattura registrandoli in apposite tabelle. A questo punto la fruizione delle informazioni così identificate, consente di ottenere una pre-registrazione con le classiche transazioni SAP fino ad oggi utilizzate solo in modo manuale. La continua ottimizzazione del processo, grazie all’esperienza maturata sul campo, spinge i limiti per questo tipo di attività fino a traguardi difficilmente ipotizzabili negli anni passati.

ZALERT – Un Alert Real Time completamente configurabile

Molte volte ci è stata chiesta la possibilità di essere tempestivamente informati al verificarsi di una determinata condizione. L’informazione può arrivare con una specifica email, eventualmente corredata dei necessari allegati tecnici, automaticamente elaborata e trasmessa da SAP ai destinatari selezionati. La forza del nostro ZALERT è la possibilità di parametrizzare le singole condizioni che devono dar luogo ad un Alert; un check quotidiano, una routine settimanale oppure un alert a seguito di specifici avvenimenti. Dal flusso logistico all’area amministrativa, passando per il funzionamento di un’interfaccia EDI, tutto diventa monitorabile senza l’esigenza di dover impegnare il proprio tempo in laboriose attività di reporting o macchinosi controlli.

TROCKPIT – Un cockpit per la gestione della produzione

Trockpit è la soluzione “shop-floor-to-top-floor” per avvicinarsi all’Industry 4.0 in SAP. E’ una suite di programmi installabile direttamente in SAP: permette al personale di produzione di registrare direttamente in SAP tutti i dati di produzione.

Con Trockpit:

  • l’operatore di produzione può effettuare direttamente in SAP tutte le operazioni di raccolta dati come la registrazione dell’entrata merci di prodotto finito, la registrazione del consumo di materie prime e l’imputazione dei tempi di setup e di produzione, il tutto attraverso un’interfaccia semplice ed intuitiva.
  • Il responsabile di produzione può preparare la sequenza delle operazioni su ciascun centro di lavoro, controllare lo stato di avanzamento degli ordini, eseguire modifiche alla sequenza e distribuirle direttamente alle postazioni di lavoro.
  • Il direttore di stabilimento può monitorare l’andamento della produzione attraverso un ricco insieme di report on line.
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